Кожен роботодавець зобов'язаний не пізніше 20 числа кожного місяця сплачувати єдиний соціальний внесок, при цьому не залежно, чи має він таку фінансову можливість.
Винятком є гірські підприємства, для яких термін встановлений по 28 число.
Якщо не своєчасно оплатити, то до платників ЄСВ застосовуються такі фінансові санкції (ст. 25 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»):
- штраф у розмірі 20% несплачених або несвоєчасно сплачених сум ЄСВ;
- штраф у розмірі 10% при донарахування ДФС або платником своєчасно не нарахованого єдиного внеску за кожен повний або неповний звітний період, за який донараховано таку суму, але не більше 50 відсотків суми донарахованого ЄСВ;
- штраф у розмірі 10% за несплату, неповну сплату або несвоєчасну сплату суми єдиного внеску одночасно з видачею сум виплат, на які нараховується єдиний внесок (авансових платежів);
- пеня в розмірі 0,1% від суми недоплати за кожний день прострочення.
Крім того, не варто забувати про адміністративну відповідальність керівника на підставі ст. 1651 КУпАП.