Часто юридическое лицо или индивидуальный предприниматель при осуществлении предпринимательской деятельности сталкивается с обстоятельствами, которые требуют внесения изменений в учредительные документы.
Может возникнуть необходимость в увеличении уставного капитала, или один из учредителей вынужден досрочно прекратить личное участие в юридическом лице, а у индивидуального предпринимателя могут со временем измениться паспортные данные.
В соответствии с законодательной базой Украины изменение учредительных документов должно быть проведено в регистрирующем органе, причем сообщить об этом событии индивидуальный предприниматель или юридическое лицо должно в течение трех дней после того, как появилась необходимость в изменении учредительных документов
Не все изменения в работе предприятия обязательно должны повлечь изменение учредительных документов. Это касается, например, изменения состава акционеров в акционерных обществах. Такие «новшества» не следует регистрировать, потому что все акционерные общества обязаны самостоятельно вести реестры акционеров.
Изменение учредительных документов, которые касаются деятельности юридического лица, предполагает следующие случаи: изменился адрес места нахождения, полное и/или сокращенное наименование предприятия, состав участников-учредителей, размер уставного капитала предприятия, а также в случае внесения или изменения сведений о филиале и представительствах в других регионах.
В перечень изменений, которые не требуют изменения учредительных документов, входят: изменение руководителя предприятия, расширение или сокращение видов деятельности предприятия, изменение паспортных данных учредителей.
Изменение учредительных документов вступает в законную силу с момента государственной регистрации или с момента уведомления регистрирующего органа о произведенных изменениях. Хотя есть и исключения - например, уменьшение размера уставного фонда. Такие изменения вступают в силу через три месяца после их регистрации.
Для того, чтобы правильно внести изменения в учредительные документы и соблюсти процедуру их регистрации, важно обратиться к опытному юристу, который проконсультирует клиента и поможет юридически правильно оформить и воплотить в жизнь изменение учредительных документов, а также собрать необходимые для этого документы и непосредственно провести процедуру госрегистрации изменений учредительных документов в самом регистрирующем органе.